Как правильно арендовать офис?

На сегодняшний день с активным появлением новых фирм актуальным является вопрос об аренде помещения. Есть много критериев, которые определяют наилучший вариант для офисного помещения. И в данной статье речь пойдет именно о том, какие нюансы нужно учитывать, когда требуется аренда помещений в САО.

Шаг №1. Расположение

Расположение — это далеко не последний нюанс, который важно учитывать. Здесь нужно четко все взвесить. Какое месторасположение офиса будет наиболее благоприятным для конкретного бизнеса. Насколько хорошая в данной местности транспортная развязка. Какова вероятность сотрудников постоянно встревать в пробки. Насколько хорошо организована к офису транспортная доступность и многое другое.

Шаг №2. Площадь

Предварительно стоит рассчитать, какое количество площади необходимо для комфортной и полноценной организации офиса. Здесь важно учитывать, что на 1 сотрудника положено не менее 10 кв. м. В том случае, если предусмотрены открытые рабочие площадки, то не меньше 6 кв. м. Также стоит учесть размещение дополнительных помещений, таких как ресепшн, серверная, переговорный зал и т. п.

Шаг №3. Планировка

Современные офисные центры предлагают уже готовые помещения, где осталось всего лишь установить необходимые перегородки соответственно плану офиса и выполнить отделку. Такие помещения дают возможность рационально рассчитать необходимое количество кабинетов для сотрудников.

Шаг №4. Собственники здания

После того как сделан выбор помещения, необходимо связаться с его собственником либо собственником офисного центра, где оно расположено. При разговоре с ним важно выяснить все детали и нюансы аренды, какие дополнительные услуги могут предоставляться и попросить для ознакомления все необходимые документы.

Шаг №5. Коммерческие условия

Крайне важно внимательно изучить договор об аренде. Это может быть как аренда офисов класса B, так и других классов — это важно учитывать. Ведь, как известно, офисные центры разных классов предлагают условия с отличиями. Поэтому необходимо пересмотреть все условия и возможные изменения в арендной ставке. Важно знать, что ставка может повышаться арендодателем, но не больше одного раза в год. Также не стоит забывать и об арендных каникулах, которые можно оговорить с арендодателем на период отделочных работ.